入退社関係 業務指示兼チェックリスト
従業員の入社・退社・扶養追加/削除に関するチェックリスト。雇用保険・社会保険の各届出を管理。
提出先:年金事務所職安健康保険組合
雇保
1
資格取得届
備考: フリガナは被保険者証で確認する（記載ミスの可能性あり）
2
マイナンバー
準備書類: 取得届に記載が必要
3
在留カード
外国籍労働者の場合要添付（PDF）
4
兼務役員雇用実態証明書 / 同居の親族雇用実態証明書 / 在宅勤務者の雇用実態証明書
兼務役員の場合 / 役員の同居の親族の場合 / 在宅勤務者の場合
社保
1
資格取得届（健保組合は紙で!!）
備考: フリガナは年金手帳等で確認する。年金番号不明の場合は要確認
2
ローマ字氏名届
外国籍の方の場合。紙での提出だが、PDFにて添付でOK
3
70歳以上被用者該当・不該当届
70歳以上の方が入社する場合（用紙での提出）
4
資格取得証明書（シャルフからPDF）
健康保険証発行を急ぐ場合
5
健康保険被扶養者（異動）届
備考: ①職業を記入する ②備考に「所得税法上の控除対象者（年少扶養親族）」と書く ③別居の場合は備考に記載
6
電子申請 被扶養者委任状（PDF）
7
認印を準備する
8
被扶養者 証明書（住民票等PDF）
同居していない場合、別途収入がある場合など
9
国民年金被保険者資格取得（第3号）届書
被扶養者が配偶者の場合
10
年金手帳再交付申請書
準備書類: 電子署名省略の委任状（PDF）
住民
1
切替届（異動届）
住民税を特別徴収している場合
退職金
1
中退共（建退共）の申し込み
中退共（建退共）に加入している場合
給与
1
To do Listへの記載
労基
1
雇用契約書
必要な場合
助成金
1
管理表への記載
キャリアアップ（正規転換）、特開金等の対象